Ihre Aufgaben
Organisator. Koordinator. Ansprechpartner.
Damit unsere Jumbos pünktlich und zuverlässig durch Europa gesteuert werden, übernimmst du im Büro alle Aufgaben vom Bereitstellen der Unterlagen bis hin zur Abrechnung: Fachkräfte für Büromanagement nehmen bei Schuon eine Schlüsselrolle ein und profitieren von optimalen Zukunftsaussichten – ob als Disponent für den nationalen und internationalen Fernverkehr, als Key Account Manager oder im Vertrieb.Während der Ausbildung durchläufst Du von der Disposition über Finanz- und Lohnbuchhaltung bis zur Fakturierung alle relevanten Abteilungen unseres Unternehmens und erhältst damit umfangreiche Einblicke in das Transport- und Logistikwesen. Darüber hinaus fährst Du einige Tage im Lkw mit und erleben somit live, was es heißt, Tag für Tag auf Europas Straßen unterwegs zu sein und die Waren unserer Kunden termingerecht und sicher ans Ziel zu bringen.
Der Unterricht findet an zwei Tagen (jeweils ein ganzer und ein halber Tag) pro Woche an der Kaufmännischen Schule in Nagold statt.
- Fahrerunterlagen verwalten und ergänzen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden in deutsch und englisch
- Buchung von Ladezeitfenstern bei Kunden
- Rentabilitätsprüfung der Touren
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Messung und Auswertung des Fahrverhaltens
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und buchen
- Kasse verwalten und Abschluss durchführen
- Tätigkeitsnachweise prüfen und bearbeiten
- Elektronische Archivierung der Transportpapiere
- Datenprüfung des Transportauftrages unter Beachtung der umsatzsteuerrechtlichen Vorgaben
- Elektronischer Rechnungsversand
- Zollrechnungen prüfen und bearbeiten